Dokumentenmanagement schnell, einfach und überall: CKS.DMS Web

Wer stehen bleibt, hört auf, gut zu sein. Streng nach diesem Motto präsentiert C.K. Solution seinen Kunden und Vertriebspartnern eine weitere Produktneuheit: CKS.DMS Web.

Bei CKS.DMS Web handelt es sich um eine Erweiterung des auf SAP Business One basierenden Dokumentenmanagement-Systems CKS.DMS für SAP Business One von C.K. Solution. Doch eines nach dem anderen …

Wer stehen bleibt, hört auf, gut zu sein. Streng nach diesem Motto präsentiert C.K. Solution seinen Kunden und Vertriebspartnern eine weitere Produktneuheit: CKS.DMS Web.

Bei CKS.DMS Web handelt es sich um eine Erweiterung des auf SAP Business One basierenden Dokumentenmanagement-Systems CKS.DMS für SAP Business One von C.K. Solution. Doch eines nach dem anderen …

Das Dokumentenmanagement-System CKS.DMS ist zugleich Folge und Schrittmacher einer Entwicklung von der zeit- und kostenintensiven Arbeit mit Aktenordnern und Papierstapeln hin zum schnell und effizient arbeitenden papierlosen Büro. Die Software erlaubt nicht nur die effiziente Ablage von Papierdokumenten, sondern auch die intelligente Archivierung von E-Mails und Dateien. Es lässt sich an unternehmensinterne Prozesse anpassen, vereinfacht die Ablage und das Wiederfinden von Geschäftsdokumenten erheblich und spart dabei Zeit und Kosten. CKS.DMS ist in SAP Business One integriert und bietet seinen Nutzern somit folgende weitere Mehrwerte:

  • Revisionssicherheit/Versionierung: Jeder Vorgang wird mit einer neuen Vorgangsnummer versehen, was Transparenz im Dokumentenmanagement schafft und vor Datenverlust schützt
  • Mehrmandantenfähig: gleichzeitige Anlage und Bearbeitung mehrerer Mandanten
  • Weitere Archivierungsmöglichkeiten: Archivierung hinter Chargen und Seriennummern
  • Prozessoptimierung: Automatische Generierung von Barcodes und Dateinamen für E-Mails, Dateien oder gescannte Dokumente sowie automatische Texterkennung und Verschlagwortung erleichtern die Archivierung und Wiederauffindung von Dokumenten
  • Anbindung: Zahlreiche Schnittstellen zu anderen Add-Ons von SAP Business One (z. B. beas, SMS-PPS oder ProcessForce, B1 Cloud)
  • Geringe Einrichtungskosten: Eine schnelle Installation sowie die volle Integration von CKS.DMS in die Workflows und Genehmigungsverfahren von SAP Business One senken die Einrichtungskosten erheblich.

CKS.DMS Web, das neue Add-on zu CKS.DMS, bietet ein Interface, das schnelle und effiziente Datenabfragen im SAP Business One und im CKS.DMS über den Browser ermöglicht – mit der gewohnten intuitiven Bedienbarkeit. Dabei wird mithilfe eines Webservers direkt auf die SAP-Datenbank sowie auf Archivdaten zugegriffen, was die Bearbeitungszeiten, beispielsweise im Umgang mit Kunden- und Lieferantendaten über Mandanten hinweg, deutlich reduziert. Das Beste jedoch ist, dass diese Datenabfragen nun von überall erfolgen können. Dabei werden die Sicherheitseinstellungen von SAP genutzt und erweitert, um zu gewährleisten, dass nur diejenigen Zugriff auf die sensiblen Daten haben, die dazu auch autorisiert sind.

Weitere Informationen zu CKS.DMS sowie zu CKS.DMS Web für SAP Business One finden Sie unter http://www.cksolution.de/de/produkte/cks-dms-fuer-sap-b1.

Ich stimme zu.

Diese Webseite nutzt Cookies, um Ihnen die Bedienung zu erleichtern.

Falls Sie damit nicht einverstanden sind, verlassen Sie die Seite bitte.