CKS.DMS für SAP Business One

Mit unserem Document Management System CKS.DMS für SAP Business One realisieren wir zum einen für Sie in SAP Business One die GoBD-konforme Archivierung nach den Regeln der Buchführung und Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten.

Darüberhinaus erleichtert das CKS.DMS für Sie dokumentintensive Prozessabläufe, wie das automatische Zuordnen von SAP Belegen zu den und Digital- / Papierdokumenten. Zusätzlich ist auch eine Vollautomatisierung, wie z.B. durch das automatische Lesen von Eingangsrechnungen, möglich.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Für Sie als Unternehmer ist es zum einen einfach in der Handhabung – Installation und Bedienung sind auch für Mitarbeiter ohne Produktkenntnisse problemlos möglich. Zum anderen erhöht das CKS.DMS im Vergleich zu anderen Produkten am Markt durch geringe Anschaffungs- und Supportkosten die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens. Das CKS.DMS ist so integriert, dass automatisch nach dem Ablegen (Scannen und Drucken) eines Dokumentes im Hintergrund eine Texterkennung und Verschlagwortung erfolgt. Über den Beleg oder Geschäftspartner sind alle Dokumente in einer intelligenten Voransicht aufrufbar, welche zusätzlich durch eine Suchfunktion über das gesamte Archiv erweitert wird.

Für die Archivierung weiterer Belege (wie z.B. Office Dokumente oder Bilder in digitaler Form) stehen einfache Dateiarchivierungsfunktionen zur Verfügung. Diese Dokumente werden nach Möglichkeit mit in die Verschlagwortung einbezogen, um zusätzliche Ergebnisse bei der Archivsuche zu erzielen.

Präsentationsvideo

Schauen Sie sich gern unser Präsentationsvideo an, in welchem wir Ihnen unser CKS.DMS für SAP Business One kurz vorstellen.

Screenshots 

Einfacher Aufruf per Rechtsklick, ermöglicht die schnelle Einsicht in das Archiv oder produktive Hinzufügen von gescannten Belege oder Dateien in das CKS.DMS.

 

Die kompakte Übersicht aller abgelegten Dateien und Scans ermöglicht das schnelle Wiederfinden von Dokumenten, Dank der integrierten SAP Business One Suchfunktionen.

 

Die Detailübersicht des Beleges informiert den Benutzer über die Schlagworte, Ersteller oder Versionsnummer.

 

  Produktflyer CKS.DMS für Kunden

A simple right-click allows quick display of the archive or direct addition of scanned documents or files to CKS.DMS.  Produktflyer CKS.DMS für Partner

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